Digitale Unterschriftsmappe

Unterschreiben,
ohne zu drucken.

Verträge landen per E-Mail in Ihrer Mappe, Sie setzen Unterschrift und Stempel mit dem Finger oder der Maus, und das fertige Dokument geht automatisch an den Absender zurück. Kein Drucker, kein Scanner, kein Papierstapel auf dem Schreibtisch.

Zugang anfragen So funktioniert es
  • Am Computer und unterwegs am Handy
  • Eigene Mail-Adresse für jede Mappe
  • In zwei Minuten statt in zwei Tagen

Ablauf

Drei Schritte, kein Papier

Jede Unterschriftsmappe hat ihre eigene E-Mail-Adresse. Wer darf einliefern, legen Sie fest.

  1. 1

    Dokument kommt per Mail

    Der Absender schickt das Dokument an die Adresse Ihrer Mappe. SignerBox schaut nach, ob er auf Ihrer Freigabeliste steht, und legt es dann in die Mappe. Alle anderen werden abgewiesen.

  2. 2

    Unterschreiben und stempeln

    Sie öffnen das Dokument, setzen Unterschrift und Firmenstempel an die richtige Stelle und sehen sofort das Ergebnis — am Schreibtisch oder unterwegs auf dem Handy.

  3. 3

    Fertig zurück zum Absender

    Ein Tipp auf „Genehmigen" und das fertige Dokument geht an den Absender zurück — versiegelt, sodass spätere Änderungen daran auffallen würden.

Funktionen

Gebaut für den Alltag

Eigene Adresse pro Mappe

Jede Mappe bekommt eine eigene Mail-Adresse. Mandanten, Projekte oder Abteilungen bleiben getrennt.

Unterschrift und Stempel

Unterschrift einmal hinterlegen, mehrere Stempel verwalten, einen als Favorit setzen — dann sitzt er mit einem Tipp.

Unterschrift per Handy

QR-Code am Bildschirm scannen, auf dem Handy mit dem Finger zeichnen — die Unterschrift landet direkt im Dokument.

Später erledigen

Was jetzt nicht passt, wandert auf „später". Die Mappe gruppiert nach offen, zurückgestellt und abgearbeitet.

Nichts geht verloren

Jedes Dokument bleibt sicher aufbewahrt, auch nach dem Versenden. Gesichert wird jede Nacht, ohne dass Sie daran denken müssen.

Überall dieselbe Mappe

Am Computer einfach im Browser, unterwegs als App auf iPhone und Android. Immer derselbe Stand.

Sicherheit

Verträge gehören nicht in fremde Hände

Wer etwas einliefern darf und wer ein Dokument sehen kann, ist eindeutig festgelegt — nicht dem Zufall überlassen.

Details anfragen

  • Absender-Freigabe

    Nur Adressen, die Sie für eine Mappe freigegeben haben, dürfen Dokumente einliefern.

  • Nur Ihre eigenen Mappen

    Bei jedem Öffnen wird geprüft, ob das Dokument Ihnen gehört. Fremde Mappen bleiben unerreichbar.

  • Nachträgliche Änderungen fallen auf

    Genehmigte Dokumente werden versiegelt. Wer danach etwas verändert, hinterlässt eine Spur, die jeder PDF-Betrachter anzeigt.

  • Verschlüsselt unterwegs

    Dokumente sind auf dem Weg zu Ihnen und zurück verschlüsselt — beim Empfang genauso wie in der Anwendung.

  • Alles bleibt in Deutschland

    Ihre Dokumente liegen bei einem deutschen Anbieter. Keine Reise um die halbe Welt.

Preise

30 Tage testen, dann entscheiden

Ohne Zahlungsdaten starten. Monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt.

Einzel

1 Unterschriftsmappe

11,99 €/ Monat

oder 119,90 € im Jahr

  • Eigene Mappen-Adresse
  • Unterschrift und Stempel
  • Versiegelte PDFs

Am häufigsten gewählt

Plus

3 Unterschriftsmappen

29,99 €/ Monat

oder 299,90 € im Jahr

  • Alles aus Einzel
  • Getrennte Mappen je Gesellschaft oder Abteilung
  • Kauf auf Rechnung möglich

Unbegrenzt

Beliebig viele Mappen

59,99 €/ Monat

oder 599,90 € im Jahr

  • Alles aus Plus
  • Für Verwaltungen, Kanzleien und Holdings
  • Kauf auf Rechnung möglich

Alle Preise inkl. 19 % USt. Für Unternehmen werden die Beträge netto zzgl. USt. ausgewiesen; der Endbetrag bleibt derselbe. Zahlung per Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift. Kauf auf Rechnung ab Tarif Plus bei jährlicher Zahlung, nach Prüfung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen die Absender ein Konto?

Nein. Absender schicken einfach eine E-Mail mit dem PDF an die Adresse Ihrer Mappe. Ein Konto braucht nur, wer unterschreibt.

Was passiert mit abgelehnten Dokumenten?

Sie gehen unverändert an den Absender zurück, mit dem Hinweis auf die Ablehnung. Signiert wird nur, was genehmigt wurde.

Wie sicher ist die Signatur rechtlich?

Die Signatur belegt, dass am Dokument nach der Genehmigung nichts mehr geändert wurde. Ob eine Unterschrift vor Gericht als vollwertig gilt, hängt davon ab, mit welchem Ausweis sie ausgestellt wurde — dafür binden wir auf Wunsch ein geprüftes Zertifikat einer offiziellen Stelle ein. Was für Ihren Fall nötig ist, klären wir im Gespräch.

Können mehrere Personen dieselbe Mappe nutzen?

Mappen gehören jeweils einem Konto. Für getrennte Bereiche legen Sie mehrere Mappen an — jede mit eigener Adresse und eigener Freigabeliste.

Was ist mit gelöschten Mappen?

Gelöschte Mappen landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen, solange sie dort liegen.

Mappe einrichten lassen

SignerBox wird für Ihr Unternehmen eingerichtet — mit eigener Domain, eigenen Mappen und Ihrem Firmenstempel. Schreiben Sie uns, was Sie brauchen.

info@signerbox.app Zur Anwendung